Hopp til innhold

Veileder for forskere på Svalbard

Sysselmannen krever at alle forskningssøknader og -rapporter leveres via Research in Svalbard (RiS)-portalen. For mer informasjon om databasen, ta kontakt med Svalbard Science Forum (SSF).

Denne veilederen kan hjelpe deg med:
  • Planlegging av feltarbeidet
  • Oversikt over hvilke tillatelser du trenger fra Sysselmannen. Merk at bestemmelsene som gjelder for leiropphold og ferdsel i utgangspunktet er felles for forskere og andre som ferdes på Svalbard. Det er forskjellige regler for tilreisende og fastboende.
  • Registrering av forskningsprosjektet og deltakere i databasen ”Research in Svalbard” (RiS) til Svalbard Science Forum. Søknaden skal også sendes via RiS.

Sjekklisten er ikke nødvendigvis utfyllende. Er du i tvil, kontakt oss. Alle forskere har selv ansvaret for at alle de nødvendige tillatelser er innhentet. Husk at Sysselmannen har inntil en måneds saksbehandlingstid.

 

     

Veileder for forskning på Svalbard

 

 

1. Registrering i Research in Svalbard-databasen  

Du må registere det planlagte prosjektet i Svalbard Science Forums RiS-database før du søker Sysselmannen om tillatelse. I søknaden skal RiS-ID framgå. Hvis feltarbeidet ikke realiseres, kan RiS-registreringen slettes i ettertid.

RiS-databasen.

2. Lokalitet

Angi lokalitet for ditt feltarbeid i "Research in Svalbard (RiS)"-databasen. Vær så presis som mulig. Hvis du skal gjennomføre feltarbeid på flere lokaliteter, må du forsikre deg om at alle registreres. Det er ulike bestemmelser som gjelder innenfor og utenfor forvaltningsområde 10.

Innenfor forvaltningsområde 10 er det ingen spesiell registrering for reisende. Utenfor forvaltningsområde 10 er Sysselmannens meldeskjema for individuelle reisende nødvendig. Skjemaet fås ved kontakt med Sysselmannen.
 
Hvis du ønsker å gjennomføre feltarbeid innenfor nasjonalparker eller naturreservater, må du forholde deg til forskriftenes reguleringer. Disse varierer for de forskjellige verneområdene. Ferdsel og feltarbeid i slike områder krever som regel tillatelse fra Sysselmannen, og du må søke om dispensasjon fra konkrete bestemmelser og begrunne hvorfor arbeidet må gjøres i verneområdet. Prosjekter som like godt kan utføres utenfor verneområder, skal lokaliseres til ikke vernede områder.
 
I noen verneområder er det ferdselsforbud hele eller deler av året.
 
 

3. Deltakere i feltarbeidet

Av blant annet sikkerhetshensyn trenger Sysselmannen å vite hvem som deltar i feltarbeidet. Forsikre deg om at alle deltakerne er omfattet i RiS-registreringen og eventuelt i meldeskjemaet.
 

4. Feltperioden

Av blant annet sikkerhetshensyn trenger Sysselmannen å vite hvor og når feltarbeidet pågår. Forsikre deg om at de planlagte feltperiodene er registrert i RiS-databasen og i søknaden til Sysselmannen. Husk at feltperioden ikke nødvendigvis er den samme som prosjektperioden.
 

5. Leir og telting

Krav til leiropphold og telting er regulert i Leirforskriften for Svalbard, samt i svalbardmiljølovens bestemmelser. Merk spesielt krav om avstand til kulturminner og at tillatelse til opphold utover en uke på samme lokalitet skal ha tillatelse fra Sysselmannen. Sikringssonen rundt faste kulturminner er på 100 meter.
 

6. Transport

Avhengig av transportbehov vil du kunne trenge flere tillatelser. Merk at tillatelser er nødvendig for alle helikopterlandinger og dropp av last, også på sjøis eller på fartøyer. Det er viktig at transporten planlegges grundig, slik at søknadene og tillatelsene dekker behovet.
 
Det er meldeplikt for all ferdsel utenfor område 10. For snøskuterkjøring utenfor område 10, skal alle tilreisende ha tillatelse fra Sysselmannen. Mer informasjon om snøskuterkjøring.
 

7. Fauna

Reglene som gjelder forstyrrelse av dyreliv er svært strenge og omfatter også håndtering og innsamling. Det er forbudt å flytte på fallvilt, selvdøde dyr i naturen eller deler av slike. Unntak er naturlig felte gevir av rein. Meld fra til Sysselmannen dersom du gjør interessante funn.
 
All forstyrrelse av fauna krever tillatelse fra Sysselmannen etter § 30 i svalbardmiljøloven. Unngå all unødvendig forstyrrelse.
 
Håndtering av dyr skal ha godkjenning fra Forsøksdyrutvalget før søknaden sendes til Sysselmannen. Behandlingstiden hos Forsøksdyrutvalget kan være lang, beregn derfor god tid. Tillatelse fra Sysselmannen er også nødvendig, § 30 i svalbardmiljøloven.
 
Merking og instrumentering av dyr skal være godkjent av Forsøksdyrutvalget før søknaden sendes til Sysselmannen. Behandlingstiden kan være lang, beregn derfor god tid. Tillatelse fra Sysselmannen er også nødvendig, § 30 i svalbardmiljøloven.
 
Flytting av fauna krever tillatelse fra Miljødirektoratet. Import av fauna til Svalbard krever også tillatelse fra Miljødirektoratet, § 26 i svalbardmiljøloven. For eksport av zoologisk materiale gjelder ulike bestemmelser, og en del krever godkjenning av Mattilsynet. Miljødirektoratet behandler søknader om eksport av materiale fra CITES-listede arter, for eksempel isbjørn.

- Forsøksdyrutvalget
 

8. Flora

Det er forbudt å skade eller plukke planter på Svalbard etter svalbardmiljøloven § 28. Innsamling av planter til forskning eller undervisning er tillatt dersom dette ikke gjør vesentlig inngrep i bestanden på stedet. Egne bestemmelser gjelder for vegetasjon og leirslaging, se leirforskriften.
 
All innsamling av flora som kan gjøre vesentlig inngrep i bestanden på stedet skal ha tillatelse fra Sysselmannen etter §29 i svalbardmiljøloven. For innsamling av sopp, tang og tare er ingen tillatelser nødvendig.
 
Flytting av planter skal ha tillatelse fra Miljødirektoratet. Import av planter til Svalbard skal ha tillatelse fra Miljødirektoratet etter §26 i svalbardmiljøloven.
 
Ved eksport av plantemateriale fra Svalbard til Norge er det ikke nødvendig med egen tillatelse for naturlig forekommende planter fra Svalbard. For andre planter skal du kontakte Sysselmannen. For videretransport til andre land, ta kontakt med tollmyndighet i vedkommende land.
 

9.  Geologi

Generelt er det ikke nødvendig med egne tillatelser til innsamling av løse steiner og fossiler. Dette gjelder ikke alle verneområdene, derfor er det nødvendig å sjekke forskriftene til aktuelle feltarbeidsområder. All annen geologisk aktivitet skal ha tillatelse fra Sysselmannen.
 
For geologisk arbeid som involverer terrenginngrep skal du ha tillatelse fra Sysselmannen etter § 57 i svalbardmiljøloven.
 
 

10. Kulturminner

Reguleringene som gjelder kulturminner er svært strenge, jf. svalbardmiljølovens kap. V. Alle faste og løse kulturminner eldre enn 1946 er automatisk fredet. Dette omfatter alle spor etter menneskelig virksomhet som bygninger, konstruksjoner og alle slags gjenstander laget av mennesker. Spor etter menneskegraver av alle slag er fredet uansett alder. Dette gjelder også for skjelettrester fra hval og hvalross på slakteplasser og skjelettrester av isbjørn ved selvskuddskasser. Sikringssonen rundt alle faste kulturminner er på 100 meter. Ved leirslagning eller bålbrenning må man derfor holde seg utenfor denne sonen. Det er forbudt å flytte på automatisk fredete kulturminner selv om de blir funnet på stranda eller andre utsatte steder. Er du i tvil, regn med at gjenstanden er fredet.
 
 

11. Annen innsamling

Eksempler på andre innsamlingsbehov er nevnt under. Ved tvil kontakt Sysselmannen.

For jordprøver og uttak av iskjerner fra breer trengs ikke tillatelse, heller ikke for uttak
av vannprøver (salt- og ferskvann).
 
 

12. Installasjoner

Dersom du planlegger å sette ut installasjoner, kan det være nødvendig å søke tillatelser hos flere aktører enn Sysselmannen. Svalbardmiljøloven gjelder hele Svalbard. Alle større installasjoner utenfor planområdene med godkjent arealplan krever tillatelse fra Sysselmannen etter svalbardmiljølovens § 57. Husk å angi presis lokalitet på kart.
 
De fire største bosetningene på Svalbard og områdene rundt disse reguleres av arealplaner: Longyearbyen, Ny-Ålesund, Sveagruva og Barentsburg. Tiltak og installasjoner innenfor disse planområdene skal være i tråd med arealplanen og eventuelt ha tillatelse av planmyndigheten. Undersøk derfor først om tiltaket er i tråd med gjeldende arealplan, og send inn melding eller søknad til planmyndigheten. Er du i tvil, ta kontakt med Longyearbyen lokalstyre i Longyearbyen, Kings Bay AS i Ny-Ålesund, Store Norske i Sveagruva og Sysselmannen for tiltak i Barentsburg. Foruten Longyearbyen lokalstyre i Longyearbyen, er Sysselmannen planmyndighet i de andre planområdene. Planmyndigheten kan også hjelpe deg ved praktiske spørsmål.
 
Installasjoner og andre tiltak skal også ha tillatelse fra grunneier.
 

13. Fueldepot

Hvis du planlegger å etablere et fueldepot på Svalbard, trenger du tillatelse fra Sysselmannen. Merk at du også trenger tillatelse for å sette ut jerrykanner.  Du kan søke om fueldepot elektronisk på Sysselmannens nettsider.
 
 

14. Frakt av farlig gods

Farlig gods er artikler eller stoffer som kan være skadelige for helse, sikkerhet, miljø eller eiendom og som står på lista over farlig gods. Det er egne retningslinjer for frakt av slike varer. Merk blant annet at FN-nummer for identifisering av farekategori må framgå tydelig ved transporten.
 
 

15. Sikkerhet

Enhver som ferdes utenfor bosettinger, med unntak for tilreisende og fastboende som er med i organisert turopplegg, plikter å ha kunnskap om sikring mot isbjørnangrep. Det skal iverksettes nødvendige tiltak for å unngå fare for angrep fra isbjørn og for å kunne avverge et slikt angrep uten å skade eller avlive dyret.

Enhver som ferdes utenfor bosettinger, med unntak av tilreisende og fastboende som er med i organisert turopplegg, skal ha egnede midler for skremming og jaging av isbjørn.

Det er påbudt å sikre leirplasser mot isbjørn. Vi anbefaler på det sterkeste at du gjør deg kjent med potensielle farer på Svalbard og aktuelle forebyggende sikkerhetstiltak. Vær sikker på at du er kjent med bruk av våpen og signalpistol. Vi anbefaler alle som skal ut i felt å ta et sikkerhetskurs. Forsvarlig omgang med våpen er viktig, både for din egen, andre menneskers og isbjørnens sikkerhet. 
 
Det er et krav at nødpeilesender er med på all ferdsel utenfor forvaltningsområde 10 og at Sysselmannen skal vite identiteten til senderne. Dette vil fremgå av meldeskjemaet. Les mer i brosjyren “Sikkerhet på Svalbard” .

Forsikring
Individuelle reisende skal ha en forsikring eller bankgaranti som dekker eventuelle søk, redningsoperasjoner og syketransporter (SAR) som måtte bli nødvendig i forbindelse med turen. Det forventes at forskere/ansatte er dekket gjennom at forskningsinstitusjonene er selvassurandører, og vi krever derfor ikke egen SAR-forsikring for forskere som skal ut i felt.

Studenter som er på feltarbeid må regne med å bli pålagt SAR-forsikring dersom de ikke har bekreftelse på at forskningsinstitusjonen dekker en eventuell SAR-operasjon.

- Leirforskriften for Svalbard
 

16. Informasjons- og opplæringsplikt

Svalbardmiljøloven sier i § 5 at ” Enhver som oppholder seg eller forestår virksomhet på Svalbard, skal vise hensyn og opptre varsomt, så naturmiljø og kulturminner ikke påføres unødig skade eller forstyrrelse".
 

17. Aktuelle kart

 

18. Visumplikt

Personer med visumplikt til Schengen må søke om visum i god tid før reisen. Søknaden framsettes for nærmeste norske ambassade eller konsulat. Ved innreise til Svalbard forlater man Schengenterritoriet, og det er derfor viktig at det søkes om tillatelse til å reise inn i Schengen to ganger, én gang på tur opp til Svalbard og én gang på hjemreisen. Mer informasjon finner du på Utlendingsdirektoratets nettsider.
 
 

19.   Annet 

Vær tidlig ute med å bestille overnatting, utstyr, helikopter og annet.
  • Sørg for å ha tilstrekkelig tid til å sende utstyr. I toppsesongen for luftfart eller ved vanskelige isforhold (båt) kan tiden bli svært presset.
  • Både Norsk Polarinstitutt og Universitetssenteret i Svalbard (UNIS)  har stor kompetanse og erfaring med logistikk på Svalbard, og selger tjenester innen dette fagfeltet.
  • Vi anbefaler at du leser den generelle informasjonen om forskning på Svalbard som ligger ute på nettsidene til Svalbard Science Forum.
  • Søk også eventuelt kontakt med profesjonelle reiselivsoperatører ved behov for logistikkhjelp. Se Visit Svalbards nettside.

 

20. Tillegg til feltarbeidet

Sett av tilstrekkelig tid til å rydde opp forskningsområdet, leir og utstyr. Vi skal etterstrebe å ikke etterlate spor etter menneskelig aktivitet i naturen.
  • Lever tilbake registreringskort etter avsluttet feltarbeid.
  • Sett av tilstrekkelig tid til å returnere leid og lånt utstyr i skikkelig stand.
  • Sørg for å rapportere i tråd med krav gitt i tillatelser fra Sysselmannen på Svalbard. Veileder finner du her.
  • Lever avfallet ferdig sortert til avfallsanlegget i Longyearbyen. Husk at alt farlig avfall skal være godt merket og leveres separat.
Lykke til!

 

Elektronisk søknad om drivstoffdepot

Utsetting av drivstoffdepot på Svalbard krever en tillatelse fra Sysselmannen. Vi ønsker å ha oversikten over drivstoffdepotene og sikre at depoter ute er godt sikret mot forurensning, at de ikke er skjemmende i terrenget, at de ikke står for nært kulturminner og bygninger, og at depotene blir hentet inn etter bruk

Les mer «Elektronisk søknad om drivstoffdepot»