I sitt brev til de norske forskningsmiljøene har Sysselmannen meldt om følgende innskjerpinger og endringer i krav til søknader som fremmes etter 1. januar 2009:

Krav om registrering av forskningsprosjekter og forskere i ”RiS”-registeret til Svalbard Science Forum (SSF) før behandling hos Sysselmannen.

Både innen forvaltnings- og forskningsmiljøer på Svalbard er det bred enighet om at den totale forskningsaktiviteten og resultatene bør bli mer synliggjort og tilgjengelig enn tilfelle har vært tidligere. Svalbard Science Forum har etablert ”Research in Svalbard (RiS)”-databasen på sine nettsider http://www.ssf.npolar.no, og denne forskningsportalen er under stadig utvikling. 12. februar 2008 sendte Sysselmannen ut et brev til aktuelle forskningsmiljøer der det sagt at Sysselmannen heretter i sin behandling av søknader om tillatelser og dispensasjoner vil stille som krav at forskere som inngår og prosjektene deres innregistreres i Research in Svalbard (RiS)-databasen. Brevet ble også formidlet på engelsk og russisk til aktuelle forskningsmiljøer. Dessverre har det visst seg at en del forskningstillatelser ikke er fulgt opp på dette punktet, og Sysselmannen vil derfor fra 1. januar 2009 kreve at søknader om tillatelser knyttet til forskningsaktivitet, samt deltakende forskere, allerede er innregistrert i RiS-databasen før saksbehandlingen vår tar til. Hvis ikke denne registreringen er foretatt vil søknaden bli returnert eller lagt i bero til melding om innregistrering kommer oss i hende.

Meldeplikt for tilreisende utenfor forvaltningsområde 10

Det er meldeplikt for ferdsel for tilreisende utenfor forvaltningsområde 10 etter turistforskriftene for Svalbard. Dette gjelder også vitenskapelig aktivitet, og dette vil bli innskjerpet i 2009. Meldeskjemaet som benyttes for turister får rubrikker for innregistrering av RiS-nummeret.

Håndtering av utstyr, forsyninger og drivstoff fra en feltsesong til neste.

Forskning på Svalbard har ofte et flerårig perspektiv. Det er dessverre slik at det står igjen både utstyr og drivstoff rundt på Svalbard som er etterladenskaper etter tidligere forskning og annen aktivitet. For å forebygge forsøpling og mulige forurensning, ønsker Sysselmannen å innskjerpe sin praksis knyttet til overvintring av utstyr og drivstoff fra en sesong til en neste. Innskjerpingen vil bestå av mer presise tillatelser, krav som sikkerhet for prosjektvidereføring og merking og oppbevaring. Helt unntaksvis vil Sysselmannen gi tillatelser som her omfatter proviant. Dersom utstyr eller drivstoff blir stående igjen utover tillatelsesperioden vil dette kunne bli hentet inn av Sysselmannen for eiers regning.

 

Orientering til forskningsmiljøene, på norsk og engelsk ligger som relaterte dokumenter.